Les animateurs se retrouvaient pour parler de randos et de Rando’s : 17 personnes, soit plus de la moitié des animateurs, dont le nombre est stable (une trentaine) depuis des années.

C’était l’occasion d’offrir à chacun la nouvelle casquette Rando’s : un petit cadeau, de la part des adhérents, pour remercier nos bénévoles. 

Espérons que cette rencontre ait été agréable à tous : il est utile que le conseil d’administration et les animateurs échangent périodiquement sur la vie de l’association, les activités et l’organisation.

Résumé des propos :

·         formation Orientation-carte-boussole animée par Fred les 6 et 7 novembre : on invite ceux qui n’ont pas suivi la formation en 2009 à profiter de celle-ci ; plus encore, on souhaite que chacun incite quelques adhérents à y participer pour devenir animateur. Une « relance » est prévue début septembre. Il reste de la place.

·         les « adhérents gratuits » : persistance de quelques personnes à participer aux activités sans adhérer ; merci d’inciter les intéressés à se comporter de façon civique. Quand on profite de l’association (même si ce n’est que 2 ou 3 fois par an), on cotise ! Et pour un couple, les 2 cotisent.

·         les galeries de photos sur le site web : le but est de présenter une SERIE de photos (mini-reportage) sur une activité, donc évitons de proposer 1 seule photo. D’autre part, il ne faut proposer que des photos de bonne qualité : c’est la première image que l’on donne de notre association sur notre site web qui est très visité.

·         Les portraits dans l’annuaire des membres sur le site web : chaque adhérent a la liberté de mettre en ligne sa photo (rubrique « mon profil ») ou de ne pas le faire ; pour les animateurs, on préférerait qu’elle y soit. Si c’est un choix délibéré de ne pas la mettre, personne ne le conteste mais si c’est un oubli, merci d’y remédier.

·         Harmonisation du programme de randonnées : Philéas fait remarquer en juin-juillet une concentration de randonnées autour de Moret. Sans contraindre les animateurs, on essaiera de mieux harmoniser pour préserver la diversité et l’attractivité du programme.

·         Nouvelle organisation découlant du site web. Les animateurs se sont bien adaptés à cette nouvelle organisation ; le C.A. les en remercie et reste à leur écoute. En cas de problème, ne pas hésiter à le signaler (president@randos.org ou contact@randos.org) : on est là pour ça.
Quelques anomalies demeurent dans le site web : il y sera remédié autant que possible. 
Subsistent quelques difficultés pour ceux qui utilisent le navigateur Internet explorer : la meilleure solution est d’utiliser un autre navigateur (Mozilla Firefox, par exemple).

·         Inscription en ligne pour les activités : cette option n’est pas toujours bien comprise par certains utilisateurs qui croient y voir une obligation. Chacun de nous peut expliquer aux adhérents que ce n’est pas le cas, sauf pour les activités avec réservation obligatoire (séjours, visites culurelles, ciné-club, kayak…), comme avant.

Le seul changement : avant, l’adhérent ne pouvait faire sa réservation que par téléphone, courriel ou courrier à l’animateur. Désormais, il peut aussi la faire « en ligne » sur le site. Même s’il est mentionné en toutes lettres qu’il faut s’inscrire directement auprès de l’animateur, certains internautes ne lisent pas cette information ou n’en tiennent pas compte. Il appartient donc à l’animateur de consulter régulièrement sur le site la liste des inscrits à son activité, et de prendre contact avec chaque intéressé, y compris si les inscriptions sont closes.

Quand une activité avec réservation est « complète » : il est bon que l’animateur l’indique tout de suite, dans le titre de l’activité, pour que ce soit bien visible dans le programme. ("COMPLET") 

.      Newsletter : comme pour le site web, quelques améliorations ont été apportées mais on ne peut pas attendre la perfection de la part d’un outil gratuit qui est déjà convenable.
La newsletter hebdomadaire (envoi automatique) annonce les activités de la semaine.

Une newsletter exceptionnelle peut être envoyée à tout moment par le webmestre pour annoncer des événements particuliers : A.G. , stage , activité nécessitant une réservation individuelle a l'avance (séjour , visite culturelle , ciné-club…), décision importante du C.A… Elle sert aussi à annoncer les événements de « dernière minute » : annulation d’activité, modification d’horaire… Il faut donc dans tous ces cas, donner l’information au président ou au webmestre (contact@randos.org) qui enverront une newsletter exceptionnelle.

·         certificat médical d’aptitude à la randonnée : il semble que la FFRP impose désormais cette obligation pour chaque randonneur et chaque année. Le C.A. examinera prochainement ce qu’il en est.

·         Adaptation à la nouvelle législation sur l’organisation de séjours ou circuits : Le C.A. examinera prochainement ce qu’il en est.  

En conclusion : merci à tous ceux qui ont pu venir. C'était une réunion chaleureuse, sincère, constructive et directement utile.